Annonce de recrutement
Coordinateur·rice administratif·ve et de projets (50 %)
Description de poste
cerebra.lu est une association luxembourgeoise animée par des bénévoles, qui oeuvre pour les droits, les possibilités et la participation des personnes ayant une paralysie cérébrale. Nous recherchons une personne organisée et autonome pour assurer le soutien administratif et logistique de nos activités, notamment de deux projets européens : Voice4All.eu et CePaYouth.eu.
- Contrat : temps partiel, environ 20 heures par semaine ; contrat à durée déterminée (CDD) de janvier à décembre 2027 ; une entrée en fonction anticipée peut être discutée.
- Lieu de travail : principalement en télétravail depuis le Luxembourg ; équipement fourni. Réunions et événements occasionnels en présentiel ; un espace de travail partagé pourrait être proposé ultérieurement.
- Responsable hiérarchique : président de cerebra.lu.
- Rémunération : €1.800 (brut) par mois (20 heures/semaine).
Finalité du poste
Permettre aux membres bénévoles du conseil d’administration et aux responsables d’activités d’atteindre leurs objectifs grâce à un suivi administratif, organisationnel et logistique fiable. Il s’agit d’une fonction de soutien et de coordination, sans responsabilité de mener seul·e l’ensemble des activités.
Missions principales
- Assurer le suivi de la correspondance, des contacts, des réunions, des tâches et des dossiers administratifs.
- Suivre les échéances, engagements, dépenses et pièces justificatives des projets ; signaler les décisions à prendre par les bénévoles.
- Appuyer les activités luxembourgeoises de Voice4All.eu et CePaYouth.eu : inscriptions, lieux, hébergement, restauration, accessibilité, communication avec les participants et partenaires.
- Faciliter la participation inclusive des jeunes et adultes ayant une paralysie cérébrale, des familles et des bénévoles, dans le respect des règles de protection des mineurs et des données.
- Soutenir la collecte de fonds, recenser les possibilités de financement au Luxembourg et en Europe et préparer, avec le conseil d’administration, les éléments des futures demandes de subvention afin de favoriser la continuité après décembre 2027.
- Apporter un soutien aux communications et à d’autres tâches convenues, dans la limite du temps de travail.
Profil recherché
Indispensable : sens de l’organisation, rigueur, initiative, fiabilité, aisance relationnelle, autonomie en télétravail, maîtrise des outils bureautiques et numériques, bon niveau de français et d’anglais.
Atouts : luxembourgeois ou allemand ; expérience associative, événementielle, administrative, en recherche de fonds ou en gestion de subventions ; connaissance du handicap ou du travail avec les jeunes. L’expérience vécue est valorisée. Les compétences priment sur les diplômes.
Nous offrons
Un travail utile et varié, de l’autonomie, des horaires à temps partiel flexibles, l’équipement nécessaire et une équipe de bénévoles engagée. L’association cherchera des financements pour pérenniser le poste, sans pouvoir garantir une prolongation.
Égalité des chances
Les candidatures de personnes en situation de handicap sont encouragées. Des aménagements raisonnables sont possibles pendant le recrutement et l’emploi.
Candidatures
CV et lettre de motivation à envoyer à contact@cerebra.lu jusqu’au 27 novembre 2026 inclus.